REGULAMIN PROGRAMU POLECEŃ

1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie Poleceń („Program”), organizowanym przez Insly Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, adres: ul. Cyfrowa 6 (71-441 Szczecin), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 725912, NIP: 5842770416, REGON: 369855135, kapitał zakładowy 18 100,00 zł (dalej: „Organizator”).
1.2. Celem Programu jest nagradzanie klientów Organizatora za skuteczne polecanie jego usług nowym klientom.
1.3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora pod adresem: www.insly.pl.
1.4. Program obowiązuje od dnia obowiązywania Regulaminu do odwołania. Organizator może w wybranym przez siebie momencie zakończyć obowiązywanie Programu, o czym ogłasza na stronie internetowej prowadzonej pod adresem: www.insly.pl
1.5. Każdy uczestnik Programu przed przystąpieniem do Programu zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu, który ustanawia zasady i warunki udziału w Programie

2. Definicje
2.1. „Uczestnik” – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, będąca klientem Organizatora, która przystępuje do Programu zgodnie z niniejszym regulaminem.
2.2. „Polecenie” – działanie Uczestnika polegające na przekazaniu informacji o usługach Organizatora osobie trzeciej („Osoba Polecona”).
2.3. „Osoba Polecona” – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która w wyniku Polecenia zostaje klientem Organizatora i spełnia warunki określone w punkcie 4.2.
2.4. „Nagroda” – gratyfikacja przysługująca Osobie Polecającej za skuteczne Polecenie zgodnie z punktem 5 niniejszego regulaminu.

3. Warunki uczestnictwa
3.1. W Programie mogą wziąć udział klienci Organizatora, którzy:
a) posiadają ważną i skuteczną umowę na usługi Organizatora;
b) nie zalegają z płatnościami wobec Organizatora.
3.2. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.
3.3. Uczestnictwo w Programie jest osobiste, nieprzenoszalne i podlega niniejszemu Regulaminowi oraz innym regulacjom ustanowionym przez Organizatora oraz zaakceptowanym przez Uczestnika
3.4. Przystąpienie do Programu następuje poprzez:
a) zaakceptowanie niniejszego regulaminu;
b) zgłoszenie Polecenia zgodnie z procedurą określoną w § 4, z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz za uprzednią zgodą Osoby Poleconej.

4. Zasady działania Programu
4.1. Uczestnik przekazuje Osobie Poleconej informacje o usługach Organizatora oraz wskazuje jej dane kontaktowe Organizatorowi za zgodą Osoby Poleconej.
4.2. Polecenie zostanie uznane za skuteczne, jeśli Osoba Polecona:
a) wskaże polecającego podczas pierwszego kontaktu z Insly;
b) nigdy wcześniej nie miała kontaktu marketingowego z Insly;
c) podpisze umowę z Organizatorem w terminie 60 dni od dnia przekazania jej danych przez Uczestnika;
d) dokona terminowej płatności za pierwsze sześć faktur, w sześciu kolejnych okresach rozliczeniowych.
4.3. Polecenie nie zostanie uznane za skuteczne, jeśli:
a) Osoba Polecona była już klientem Organizatora w okresie ostatnich 12 miesięcy;
b) Dane Osoby Poleconej zostały wcześniej przekazane Organizatorowi przez innego Uczestnika;
c) Uczestnik jest pracownikiem, pracownikiem tymczasowym lub współpracownikiem Organizatora ani członkiem jego najbliższej rodziny; przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, krewnych w linii bocznej i osoby pozostające w stosunku przysposobienia;
d) Osoba Polecona nie opłaci terminowo sześć pierwszych faktur, w sześciu następujących po sobie okresach.

5. Nagrody
5.1. Za każde skuteczne Polecenie Uczestnikowi przysługuje Nagroda w postaci rabatu na usługi Insly.
5.2. Wartość rabatu dla Uczestnika będzie określona na jako suma trzech faktur za usługi licencyjne, w okresie od czwartego do szóstego miesiąca współpracy Osoby Poleconej z Insly.
5.3. Rabat dla Uczestnika zostanie przyznany pod warunkiem terminowego opłacenia wszystkich pierwszych sześciu faktur przez Osobę Poleconą.
5.4. Jeśli wartość Nagrody przekroczy kwotę faktury Uczestnika, w danym miesiącu faktura nie zostanie wystawiona, a nadwyżka przejdzie na kolejne miesiące, nie dłużej niż przez 6 kolejnych miesięcy. Po tym terminie niewykorzystana część Nagrody przepada.
5.5. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani inne świadczenia.
5.6. Wypłacona Nagroda stanowi wynik sprzedaży premiowej, wobec czego jeżeli jednorazowa wartość Nagrody nie przekracza kwoty 2 000 zł Uczestnikowi przysługuje zwolnienie od podatku dochodowego od osób fizycznych, nie dotyczy to jednak Nagród otrzymanych przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą, stanowiących przychód z tej działalności (art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych, t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 163 ze zm.).

6. Ochrona danych osobowych
6.1. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników i Osób Poleconych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej “RODO”).
6.2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu jest Organizator.
6.3. Dane osobowe Uczestnika i Osoby Poleconej będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Programu oraz wypłacenia Nagrody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
6.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych osobowych niezbędnych do skorzystania z Programu skutkuje odmową udziału w nim.
6.5. Dane osobowe Uczestników i Osób Poleconych będą przechowywane od momentu ich podania przez Uczestnika przez okres trwania Programu oraz po zakończeniu Programu przez okres niezbędny do dochodzenia przez Uczestnika i Osobę Poleconą roszczeń z tytułu uczestnictwa w Programie.
6.6. Organizator nie będzie udostępniał danych Osób Poleconych osobom trzecim.
6.7. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych są dostępne w Polityce Prywatności Organizatora pod adresem: https://insly.pl/polityka-prywatnosci-i-cookies/ z uwzględnieniem zasad wskazanych powyżej.

7. Reklamacje
7.1. Reklamacje w sprawach dotyczących Programu Uczestnik ma prawo złożyć w dowolnej formie, w tym: na adres korespondencyjny Organizatora, telefonicznie (na numer: +48 22 3547805), jak też drogą elektroniczną na adres: biuro@insly.com. Rekomendujemy składanie reklamacji na wskazany powyżej adres e-mail.
7.2. Reklamacja zawierać powinna co najmniej: oznaczenie osoby składającej reklamację (w tym: imię, nazwisko, adres e-mail lub adres korespondencyjny) oraz zwięzłe przedstawienie podstawy reklamacji.
7.3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 od jej otrzymania.
7.4. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie wysyłana na wskazany przez osobę składającą reklamację adres korespondencyjny lub adres e-mail, o ile tego zażądała składając reklamację.

8. Postanowienia końcowe
8.1. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Programie, co oznacza, że wszelkie informacje stanowiące materiały reklamowo-promocyjne mają charakter wyłącznie informacyjny.
8.2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
8.3. Organizator ma prawo do zmiany postanowień Regulaminu oraz zakończenia Programu w dowolnym momencie, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Programie dotychczasowych Uczestników (nienaruszalność praw nabytych na podstawie dotychczasowego brzmienia Regulaminu).
8.4. Organizatorowi służy prawo jednostronnego i natychmiastowego wykluczenia Uczestnika w przypadku niestosowania się przez Uczestnika do postanowień niniejszego Regulaminu jak i decyzji Organizatora podjętych na podstawie Regulaminu.
8.5. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik działał w celu uzyskania Nagrody w sposób nieuczciwy, sprzeczny z Regulaminem lub obowiązującym prawem, Organizator uprawniony jest do natychmiastowego wykluczenia Uczestnika z Programu i anulowania wszelkich przyznanych korzyści (Nagród).
8.6. Program pozbawiony jest jakichkolwiek elementów losowości i przypadkowości w uzyskaniu prawa do nabycia Nagrody, w szczególności Program nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 227 ze zm.).
8.7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym poinformuje Uczestników z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez publikację zmienionego regulaminu na stronie internetowej.
8.8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2025 roku.